Что такое бухгалтерская операция?

На цену бухгалтерского обслуживания влияет множество факторов, но самый существенный - количество бухгалтерских операций.

Что же такое бухгалтерская операция? Как определить количество бухгалтерских операций в вашей предпринимательской деятельности? И почему понятие бухгалтерская операция используется для расчета цены услуги по ведению бухгалтерского учета? Отвечаем на эти вопросы.

Хозяйственная деятельность компании состоит из последовательных этапов — хозяйственных операций. Компания заключает договор с заказчиком, получает аванс, закупает у поставщиков необходимые материалы, производит продукт или услугу, передает результаты своего труда заказчику.

Каждый из этапов оформляется соответствующими первичными оправдательными бухгалтерскими документами:

• договор и счет на оплату,
• платежное поручение и банковская выписка,
• товарная накладная и счет-фактура от поставщика,
• расчетно-платежная ведомость по заработной плате,
• акт приема-передачи работ и счет фактура для покупателя,
• товарная накладная и счет-фактура для покупателя,
• УПД (универсальный передаточный документ, заменяющий собою акт+сф или накладную+сф).

Бухгалтерская операция — это электронный аналог бумажного бухгалтерского документа. Чтобы создать бухгалтерскую операцию, необходимо перенести данные бумажных документов в бухгалтерскую программу. Этот процесс на языке бухгалтера называется — отразить в учете. Таким образом, бухгалтерская операция — это основа всего бухгалтерского учета компании.

Бухгалтерская операция может состоять из одной или нескольких бухгалтерских проводок (записей на счетах бухгалтерского учета). Бухгалтерские проводки составляются по правилам ведения бухгалтерского и налогового учета.

Время, которое необходимо бухгалтеру — специалисту, чтобы провести все бухгалтерские операции, а также выполнить всю последующую работу, взято за основу цены на бухгалтерское обслуживание.

После того, как в бухгалтерской программе будут созданы все бухгалтерские операции (то есть, созданы аналоги всех бумажных документов), необходимо:

• составить бухгалтерские регистры,
• проанализировать правильность заполнения бухгалтерских регистров,
• выявить финансовый результат от реализации товаров, работ или услуг,
• рассчитать налоги, которые компания должна заплатить в бюджет,
• составить налоговые регистры,
• подготовить платежные поручения на оплату налогов.

Одна бухгалтерская операция требует меньше времени для обработки специалистом-бухгалтером, а другая — больше. Один документ (или одна бухгалтерская операция), например, товарная накладная, может содержать три товарные позиции, а другая — тридцать товарных позиций.

Чем больше времени требуется на обработку бухгалтерской операции, тем дороже стоимость услуг по ведению бухгалтерского учета.

И последнее, еще раз перечислим, что будет являться бухгалтерской операцией по правилам, установленным в компании БК-Консалтинг:

• приходный или расходный кассовый ордер
• отчет ккм
• авансовый отчет
• платежное поручение (исходящее или входящее)
• товарная накладная + счет-фактура
• акт выполненных работ + счет-фактура

Как узнать количество бухгалтерских операций в вашей хозяйственной деятельности? Самый простой вариант - посмотреть в журнале хозяйственных операций в бухгалтерской программе. Таким образом можно оценить, сколько и каких операций было проведено в течение месяца. Либо прикинуть количество хозяйственных операций и, ориентируясь на такое отношение: 1 операция = 3-5 документов, посчитать примерное количество бухгалтерских операций. Либо самый простой вариант - записаться на бесплатную консультацию в БК-Консалтинг, чтобы получить ответы на все вопросы по хозяйственной деятельности вашей компании.