1. Первое и главное, что нужно осознавать покупая онлайн-сервис - то что вы покупаете абонемент в фитнес, придя в который, качать железо придется вам. Онлайн-сервис — это удобное место, где не вставая со стула самостоятельно заполнить декларацию и отправить ее в налоговую. Там все удобно и понятно, но делать ВСЁ придется самостоятельно.
В бухгалтерской компании бухгалтерский и налоговый учет ведет бухгалтер, вы только предоставляете первичную документацию, отвечаете на вопросы, получаете консультацию. Естественно это стоит дороже, но оно того стоит.
Хороший пример подобного недопонимания нашумевшее в сети дело №А40-28999/2018, где предприниматель попал на 1 579 966,98 руб. так как пользовался услугами «Кнопки». Предприниматель проиграл дело в суде с «Кнопкой»: там умный договор и хорошие юристы. Эту сумму прошлось заплатить в налоговую.2. Онлайн-сервис не несет ответственности за ваши ошибки.Это должно быть логично и понятно, но многие предприниматели на этом обжигаются. Совершили ошибки в первичке, сервис не корректно рассчитал итоговый налог, налоговая прислала требование или заблокировала счет, и предприниматель пытается понять что вообще происходит один на один с горой документов за годовой отчетный период.
Бухгалтерской компании важно качество ведения учета, зачастую намного больше чем самому собственнику бизнеса. От собственных ошибок у компании бухгалтерского аутсорсинга обычно есть страховка (у БК-Консалтинг 10 000 000₽), а что касается ошибок собственника - заранее предупредит или сразу исправит.4. Онлайн-сервис просто навяжет свои условия договора.По принципу не хочешь не покупай, и зачастую вы эти условия даже не читаете.
В договоре с бухгалтерской компанией можно обговорить все условия и ответственность сторон. Это индивидуальный договор полноценного сотрудничества на обоюдовыгодных условиях.5. На сайте онлайн-сервиса Вам покажут умных красивых людей, а в реальности это не совсем так.Твоим бухгалтером может оказаться студент, который не сдавал отчетность или сдавал ее пару раз. Честно говоря, чтобы сдать ЕНВД или УСН, умнее и не надо. Скорее всего, ее будет заполнять самый низко квалифицированный бухгалтер. Вашу фирму может вести новый бухгалтер каждый месяц, и у каждого может быть свой взгляд на вашу бухгалтерию. Один ошибся, другой исправил и т. д. Отвечать в чате тоже будут все время разные люди, но возможно вы об этом даже не узнаешь. Они могут находиться в разных городах и не быть знакомы друг с другом.
Придя в бухгалтерскую компанию, вы всегда можете задать вопросы и понять кто перед вами, и взглянуть в его честные глаза. Бухгалтерские компании — это малый бизнес в конкурентной среде, и им приходится повышать квалификацию, следить за текучестью кадров, так как в этом бизнесе именно наличие профессионалов определяет жизнеспособность фирмы.6. Онлайн-бухгалтерия — это программы и неизвестные тебе люди.Рассчитывать на какую-либо вовлеченность в вашу проблему - большая ошибка. Не зная особенностей вашего бизнеса, онлайн-бухгалтер не сможет предупредить о нарушении и исправить ситуацию.
С живым бухгалтером всегда можно поговорить и донести все свои проблемы и особенности в учете. Всегда можно заехать в офис или позвонить, что бы понять насколько готова ваша декларация.Предприниматель может заблуждаться по поводу простоты своего бизнеса. Например, совмещение патента с УСН, оформить трудовые договоры и пособия, считать налоги за себя и сотрудников — это уже серьезная бухгалтерская задача, восстановить учет также сложно. Онлайн-сервис не может в принципе понять этого, так как это программа. Профессиональный бухгалтер сразу задаст все необходимые вопросы, чтобы выяснить все возможные подводные камни и будущие проблемы.Кому подойдет онлайн-сервис?
- ИП на УСН 6% или на ЕНВД, у которого нет наемных сотрудников. Если нет онлайн-касс, декретных и валютных расчетов. Суммы налога можно посчитать даже в уме, а декларацию нужно сдавать не чаще, чем раз в квартал.
- Также подойдет тем, кто любит разбираться во всем сам, или у кого есть знакомый бухгалтер, и можно проконсультироваться у него.
Во всех остальных случаях только бухгалтерская компания с профессиональной учетной системой.