В любой проверке всех собак спускают именно на главное должностное лицо компании - генерального директора. Но бывают случаи, когда руководитель не виноват, а штрафы и даже уголовные дела заводят именно на него. Разбираемся, как обезопасить деятельность генерального директора и находить действительно виновных.

Генеральный директор виноват во всем!

Предупрежден, значит вооружен!
Любые проверки для любой компании - нервы и стресс. Даже, если все хорошо - инспекторы будут "рыть" тщательно. Прежде всего всегда смотрите график плановых проверок на будущий год. Такой документ публикуется на сайте Генеральной прокуратуры в конце каждого года. Если Вы нашли в этом списке свою компанию - не время паниковать. Мы расскажем, как правильно оформлять трудовой договор и иные локальные акты, чтобы за правонарушения ответственность несли "правильные" люди.
HR-директор отвечает за кадры
Именно к генеральному директору как к должностному лицу чаще всего направлены претензии от инспекторов. Наказание может быть любым - от обычного "последнего китайского предупреждения" до уголовной ответственности.

Так, за нарушения трудового договора с генерального директора могут взыскать штрафы или даже дисквалифицировать его от должности сроком до 3-х лет. Какой выход? Делегировать полномочия Вашему HR-директору: правильное оформление трудового договора, разработка графика отпусков, распоряжение зарплатным фондом и тд - все полномочия должны быть прописаны в должностных инструкциях, а ответственные - в уставе компании.
Специалист по охране труда - ответственный за безопасность
Охрана труда, безопасность рабочего места - один из основных пунктов при проверке каждой компании. Конечно, генеральный директор просто физически не сможет все сам сделать, за всем следить. Целесообразнее будет делегировать полномочия специалисту по охране труда: распоряжение средствами индивидуальной защиты, проведение инструктажей, обучение сотрудников, проведение обязательных медицинских осмотров и многое другое.
Главных бухгалтер - "директор по бухучету"
Ведение бухгалтерского учета, подготовка отчетностей, уплата налогов и страховых взносов - главные задачи бухгалтера. Именно такой специалист должен отвечать за правильность Вашей бухгалтерии, а при возникновении проблем - нести ответственность за свою работу.

Генеральный директор не всегда является виновником всех происшествий. Нужно четко разделять полномочия и ответственность, назначать главного сотрудника в каждой сфере деятельности компании. В первую очередь необходимо прописывать все полномочия в Уставе компании, в трудовом договоре, в должностной инструкции и других локальных актах.
Помните, главных бухгалтер, HR-директор или специалист по охране труда - ответственные за свою сферу и все вопросы должны спрашиваться с них! Генеральный директор должен заниматься своими обязанностями и координировать общую работу компании.